企業情報｜TOKONEWSバックナンバー
IT経営百選に挑戦！！
業務効率化と情報共有のツールとしてITを活用
IT経営百選とは、経済産業省が中小企業の戦略的情報化を促進することを目的として2004年6月に発足した「IT経営応援隊（中小企業の経営改革をITの活用で応援する委員会）」が、ビジネス戦略、経営革新の実現のためにIT活用を実施し、他の中小企業の模範となる企業を公募により選出、表彰する制度です。
インターネットを始め、携帯電話やパソコンの多機能化など、ITが加速度的に進んでいる中、中小企業経営においてもその活用は事業拡大に切っても切り離せない存在になっています。そこで弊社では、営業ツールでサイボウズやボイスメールの活用、経理業務の効率化などに力を入れています。特に経理業務ではITによる業務効率化として、２つを行っております。
１つ目は、FAX納品書。今までは商品出荷後、納品書を作成・印刷し、郵送によって発行していたため、お客様のお手元に届くまで約３日を要していました。これがパソコンから専用ソフトを利用することにより、出荷から納品書発行まで全てをパソコン上で操作可能になりました。そのため、基本的に出荷の翌日には納品書が発行できるようになり、またパソコン上で送信エラーの確認が出来るため、未送付や誤送の件数が激減、印刷･封入作業がなくなることによる業務効率化、さらには紙の削減にもなりました。
２つ目はお支払金額確認書。これは請求書発行時に当月ご請求金額を集計し、請求書と同封している書類です。お客様に当月お支払金額の照合とお支払方法お支払日の確認をご依頼させて頂いております。目的は違算件数の削減と経理処理の前倒しです。違算が発生してしまった場合、お互いに過去の書類を調べる必要が出てしまい、無駄な仕事が増えてしまいます。また、お得意先様の件数が毎月500件以上あるため、その確認作業は気が遠くなるほど膨大です。それをこの確認書で前もって相殺や繰越理由などをお書き頂き、FAXでご返信頂くことによって事前に金額を把握でき、前もって入金確認ができるため、後々になって調査する必要がなくなり、領収書や入金消し込みの業務が前倒しで処理が可能になりました。
お客様には毎月ご面倒をおかけしておりますが、引き続きご協力をよろしくお願い申し上げます。
【IT経営応援隊HP】
http://www.itouentai.jp/index.html
お勧めアーティスト シンガーソングライター「美咲」
～沸き起こる生命の輝きを歌声にのせて～
美咲さんは、長野県松本市生まれの20歳のシンガーソングライターです。高校2年の冬、松本駅前の路上で歌い始め、その後、病院や福祉施設、教育現場などに歌を届ける活動や、太陽光発電で作った電力を使ってライブを行う光合成LIVEを展開するなど、人権や環境問題の分野にも貢献しています。
そんな美咲さんの曲で「ありがとう」をご紹介致します。命が命に届けられ、そしてまた命の源となっていく。たくさんの命の上に私の命があります。湧き上がってくる感謝の気持ちをそのまま大切なアナタに届けたい。という思いがこの曲には託されています。
しかし言葉のイメージだけを捉え意味をしっかり認識せずに安易に使うと自分も他者にも大切な意味を誤魔化してしまう道具にもなりやすいのです。そして本当の意志と相反する矛盾した行為をしていることがあります。この「ありがとう」も感謝の気持ちを伝える手段として安易に使われてしまいがちな言葉です。心から感謝の気持ちを伝え、表現することが今必要なのではないでしょうか。
現在この「ありがとう」という曲を新卒会社説明会のテーマソングとして、説明会終了後に当日参加頂いた方の写真をビデオクリップに編集し、BGMとして上映させて頂いております。私も初めてこの曲を聞いた時は鳥肌が立ちました。「ありがとう」の本当の意味を教えてくれる素敵な一曲です。
【美咲オフィシャルHP】
http://misakix.jp/misaki-index.htm